体験レッスン予約の返信メール例文5選
小さな教室の運営メモ／2026年10月2日版
https://chiisana-yoyaku.com/trial-booking-reply.html

使い方：必要な例文を選び、［　］を教室の情報に置き換えてください。
日付・曜日・時刻・宛名・送信先を確認してから、ご自身のメールソフトなどで送ります。
このファイルに送信機能はありません。
日時が未確定のときは仮受付、日時を合意して空き枠を確保した後は予約確定と書き分けます。
料金・支払方法・変更・キャンセル・返金条件は、実際の案内と一致させてください。
不要な［　］は削除し、未入力のまま送らないでください。

1. 仮受付
件名：体験レッスンのお申込みを受け付けました（［教室名］）

［お名前］様

［教室名］へお申込みいただき、ありがとうございます。
ご希望の日程を確認し、［回答目安］までに改めてご連絡します。

このメールは申込みの受付をお知らせするものです。レッスン日時はまだ確定していません。
［回答目安］を過ぎても連絡がない場合は、［連絡方法］からお知らせください。

［教室名・担当者名］

2. 予約確定
件名：体験レッスンのご予約が確定しました（［教室名］）

［お名前］様

体験レッスンのお申込みありがとうございます。次の内容で予約を確定しました。

日時：［年月日・曜日・開始時刻・終了時刻］
場所：［住所・入室方法／オンラインなら接続方法］
体験料金と支払方法：［金額・支払時期・方法］
持ち物：［必要なもの。なければ「特になし」］

ご都合が変わった場合は、［変更・キャンセル方法］をご確認のうえ、［連絡先］へご連絡ください。
当日お会いできることを楽しみにしています。

［教室名・担当者名］

3. 日程調整
件名：体験レッスンの日程について（［教室名］）

［お名前］様

お申込みありがとうございます。恐れ入りますが、ご希望の［希望日時］は現在ご案内できません。
次の候補はいかがでしょうか。

候補1：［年月日・曜日・時刻］
候補2：［年月日・曜日・時刻］

ご希望の候補を［返信目安］までにお知らせください。お返事を確認後、空き状況を再確認して予約確定のご連絡をします。
いずれも難しい場合は、希望する曜日・時間帯をお知らせください。

［教室名・担当者名］

4. 前日の確認
件名：明日の体験レッスンのご案内（［教室名］）

［お名前］様

明日の体験レッスンについて、改めてご案内します。

日時：［年月日・曜日・開始時刻］
場所・接続方法：［住所・入口の目印／オンラインの案内］
持ち物：［必要なもの］

変更やキャンセルが必要になった場合は、［連絡方法］へお知らせください。
明日はどうぞよろしくお願いいたします。

［教室名・担当者名］

5. キャンセル受付
件名：体験レッスンのキャンセルを承りました（［教室名］）

［お名前］様

［予約日時］の体験レッスンについて、キャンセルのご連絡を受け付けました。
ご連絡ありがとうございます。

［返金・振替についての案内。該当しなければ削除］
またご都合が合いましたら、［再申込みの方法］からお知らせください。

［教室名・担当者名］