体験予約の返信：使い分け・送信前チェックリスト
小さな教室の運営メモ
出典：https://chiisana-yoyaku.com/trial-booking-reply.html

希望日時を受け付け、教室側で確認してから確定する運用の例です。
このファイルにメールの送信や予約枠の確保を行う機能はありません。

【どの例文を使うか】
□ 日時が未確定：仮受付を伝え、実際に守れる回答目安を添える。
□ 希望日時が合わない：別の候補を提示し、返信後に空き状況を再確認する。
□ 日時を合意し、枠を確保済み：予約確定を伝える。
□ 希望日時が合う場合は、別の候補を調整する段階は不要。
□ 即時確定型のサービスを使う場合は、そのサービスの確定通知を確認する。

【送信前に確認】
□ 仮受付か確定かが、件名と本文で一致している。
□ 日付・曜日・開始終了時刻・場所が一致している。
□ 料金と支払方法が、申込み時の案内と一致している。
□ 持ち物と変更・キャンセルの連絡方法が分かる。
□ 宛名と送信先に取り違えがない。
□ ［教室名］などの置き換え箇所が残っていない。

【確定後・変更後】
□ 管理表とカレンダーを更新した。
□ 調整中の申込みを確定済みとして扱っていない。
□ 前日の確認は、確定済みの予約にだけ送る。
□ キャンセル時の返金・振替は、実際に定めた条件で案内する。

記事には広告を含みます。教室の実際の受付方法・条件に合わせてご利用ください。