体験レッスン申込みフォームのひな形
小さな教室の運営メモ
https://chiisana-yoyaku.com/trial-booking-form.html

【使い方】
これは希望日時を受け付け、教室が空きを確認して返信する運用の例です。
［ ］の部分を実際の条件に置き換え、不要な質問を削除してください。
このファイルをダウンロードしてもGoogleフォームは作成されません。
予約枠の自動確保・自動返信・予約確定を行う機能はありません。

【フォーム名】
［教室名］体験レッスン申込み

【説明欄】
希望日時を受け付けた後、空き状況を確認して返信します。
送信時点では予約は確定しません。
体験内容：［内容・所要時間］
対象：［対象年齢・必要な条件］
料金：［金額・支払方法］
場所：［場所・オンラインの場合はその旨］
返信予定：［実際に守れる期限］
変更・キャンセル条件：［条件と案内URL］
個人情報の扱い：［利用目的と案内URL］
問い合わせ方法：［教室の問い合わせ方法］

【質問例】
1. 参加者のお名前（記述式・必須）
2. 返信先メールアドレス（必須）
   メール収集機能で取得するなら、同じアドレスを重複して質問しない。
3. 希望日時（選択式・必須）
   選択肢：［候補日時］。必要なら第2希望も設ける。
   選んだ時点で枠を確保するものではないことを明記する。
4. 参加人数（定員管理に必要な場合は必須）
5. 保護者のお名前・連絡先（未成年者の申込みで必要な場合のみ）
6. 事前に伝えたいこと（任意）
   必要以上の個人情報を求めない。

【送信後の確認メッセージ】
お申込みを受け付けました。まだ予約は確定していません。
［実際に守れる期限］に教室から空き状況と確定日時をご連絡します。
返信がない場合は［問い合わせ方法］へご連絡ください。

【受付後の教室側の作業】
1. 回答の通知または回答一覧を確認する担当と確認頻度を決める。
2. 管理表に申込ID、状態「受付」、次の対応、対応期限を記入する。
3. カレンダーで空き枠を確認し、日時を調整する。
4. 合意した日時を教室から確定連絡し、管理表を「確定」にする。
5. 変更・取消は管理表とカレンダーの両方へ反映する。

公開前に、生徒役の別端末で入力・受付画面・連絡先・管理者通知を確認してください。
回答内容のコピーを送る設定と、教室からの予約確定連絡は別です。
質問と案内は教室の運用に合わせて調整するための例です。