予約システム乗り換えチェックリスト
小さな教室の運営メモ / 2026年9月30日版
出典：https://chiisana-yoyaku.com/migration.html
サービス共通の準備メモ。移行用のインポートファイルではありません。

【計画】
旧システム：
新システム：
新規受付の切替日時：
確定済み予約を管理する場所：
変更・取消の問い合わせ先：
旧システム利用終了の条件：
担当者：

【データと支払い】
[ ] 切替日以降の未実施予約を、最も先の予約日まで確認した
[ ] 予約日とレッスン実施日を区別して、出力期間を確認した
[ ] 出力できる項目と移行先に取り込める項目を確認した
[ ] 予約ID・日時・人数・担当者・状態を照合できるようにした
[ ] キャンセル待ち・承認待ち・未返信を別に確認した
[ ] 入金済み・未入金・返金対応中を確認した
[ ] 月謝・回数券の残りと移行方法を確認した
[ ] 生徒情報の保管先とアクセスできる担当者を確認した

【公開前】
[ ] 営業時間・所要時間・定員・担当者・予約可能期間を設定した
[ ] 予約者の登録、予約・変更・取消の操作を確認した
[ ] 通知とキャンセル期限を確認した
[ ] 登録し直す予約の追加請求・自動通知の有無を確認した
[ ] 不要な生徒通知や課金を起こさないテスト方法を決めた

【案内と切替】
[ ] 生徒への案内文に日時・新URL・既存予約の扱い・連絡先を記載した
[ ] ホームページ・SNS・メール・QRコードの予約URLを一覧にした
[ ] 旧受付の停止日時を記録した
[ ] 最終予約一覧と管理台帳の件数・内容を照合した
[ ] 旧・新の同じ枠を二重に受付しないことを確認した
[ ] 問題があった場合の受付停止と対応担当を決めた

【切替後】
[ ] 予約漏れ・重複・通知未達・支払いの行き違いを点検した
[ ] 旧サービスの終了前に、残る予約と対応・記録を確認した
[ ] 解約後の閲覧・出力の範囲と期限を公式案内で確認した
[ ] 見直し日を決めた

見直し日：
未確認項目と対応：

記入したメモには生徒情報を載せすぎず、必要な担当者だけで管理してください。
出力・取込・通知・課金・解約後の機能は、各社の最新案内で確認してください。